ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA DEALER CV. CITRA SELARAS YAMAHA MOTOR DI BAUBAU

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas dalam meningkatkan pengendalian internal pada Dealer CV. Citra Selaras Yamaha Motor Baubau. Pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan beberapa tahap yakni: 1) Observasi; 2) Wawancara; 3) Dokumentasi; dan 4) Studi kepustakaan. Adapun metode analisis data digunakan berdasarkan langkah-langkah analisis yang dicetuskan oleh Miles dan Huberman, terdiri atas beberapa bagian yaitu: 1) Data Reduction; 2) Data Display; 3) Triangulasi; dan 4) Conclusion. Hasil analisis dan pembahasan yang direlevankan dengan tujuan penelitian menemukan bahwa CV. Citra Selaras Yamaha Motor Baubau telah melakukan sistem otorisasi dan prosedur pencatatan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku pada sistem akuntansi penjualan tunai dan sistem akuntansi penerimaan kas. Hal ini dibuktikan dengan adanya penerimaan order dari pembeli di otorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai, penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas dengan cara membutuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan stempel perusahaan pada faktur tersebut, serta penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman barang dengan cara membubukan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai. Selain itu, CV. Citra Selaras Yamaha Motor Baubau telah memiliki pengendalian internal yang baik, dibuktikan dengan adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab masing-masing fungsi, seperti fungsi penjualan sudah terpisah dari fungsi kas, fungsi penerimaan kas sudah terpisah dari fungsi akuntansi, dan transaksi penjualan tunai sudah dilaksanakan lebih dari satu fungsi. Harapannya, CV. Citra Selaras Yamaha Motor Baubau dapat mempertahankan sistem dan prosedur pengendalian internal dalam proses penjualan tunai dan penerimaan kas yang telah diterapkan.